is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
Vraag
Uitbesteden Met name bij sportclubs is merkbaar dat bijvoorbeeld het draaien van bardiensten of het verzorgen van de velden lastiger is uit te voeren met vrijwilligers. Veel leden voelen zich eerder klant van de tennisbaan dan lid van de tennisvereniging en hebben geen zin in ‘gedoe’. Leden kan dan de mogelijkheid geboden worden om tegen […]
Vrijwilligers die niet deugen De meeste vrijwilligers zijn een aanwinst voor de organisatie. Helaas zit er ook wel eens een rotte appel tussen. De gevolgen kunnen heel ernstig zijn. Denk aan seksueel misbruik, diefstal, witwassen. Hoe kan je als organisatie je hier tegen wapenen? Dat kan bijvoorbeeld door van alle vrijwilligers een VOG te vragen. […]
Belangrijke vraag vooraf De verschillen tussen een vereniging en een stichting zijn fundamenteel. Door het maken van een verkeerde keuze kan het zijn dat je in strijd met de wet gaat handelen. En kom je er achteraf achter dat je de verkeerde keuze hebt gemaakt, dan kan een wijziging van rechtsvorm flink in de papieren […]
De financiële administratie Maak een goede inventarisatie van jullie wensen voor de financiële administratie. Gebruik deze lijst met punten om die inventarisatie op te zetten. De automatsering van jullie vereniging bestaat uit twee delen. Het ene deel is de ledenadministratie, het andere deel betreft de financiële administratie. Bij een vereniging is het eenvoudig als deze […]
Waarderen Er zijn veel manieren waarop je vrijwilligers kan waarderen. Van een simpel compliment in de wandelgangen tot lovende artikelen, een vrijwilligersfeest of een Koninklijke onderscheiding. Een compliment geven door iemands inzet publiekelijk te benoemen, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen. En een figuurlijk schouderklopje door aandacht te besteden aan de prestaties van de vrijwilliger. Training: de mogelijkheid om […]
Archief structureren Redenen om een gestructureerd archief op te zetten zijn: Volledigheid: Bewaar alles wat belangrijk is. Dat wil niet zeggen dat je álles moet bewaren. Begin door met jouw medebestuursleden een lijst op te stellen van alle zaken die je wilt bewaren. Vermeld daarachter het ‘waarom’. Anders loop je alsnog in de valkuil alles […]
Conflict met VvE-beheerder Heb je als Vereniging van Eigenaren (VvE) bepaalde taken uitbesteedt aan een beheerder? Dan is het mogelijk dat je ontevreden bent over de werkzaamheden die de beheerder uitvoert. Of kan er een conflict ontstaan over bijvoorbeeld betalingen. Er zijn verschillende mogelijkheden om hier iets aan te doen. In gebreke stellen Je kunt […]
Foefelen bij een VvE Een Vereniging van Eigenaars (VvE) is een bijzondere vorm van de gewone vereniging. Een VvE lijkt qua organisatie dus sterk op bijvoorbeeld een zwemvereniging. De ledenvergadering heeft de hoogste macht en het bestuur voert het beleid uit. Veel van de wetgeving van boek 2 Burgerlijk Wetboek geldt ook voor VvE’s. Er […]
Nut functieomschrijving Het is een bekend verhaal, hoe moeilijk het is om vrijwilligers te vinden. Vooral mensen die gedurende langere tijd de kar (mee) willen trekken, bijvoorbeeld als bestuurslid. Dus is de verleiding groot om meteen maar toe te happen als een mogelijke kandidaat in het vizier komt. Iemand waar je niet veel van weet. […]
Wat is functiescheiding? De essentie van functiescheiding is dat niet alle activiteiten met een financieel of administratief karakter door één of enkele personen (kunnen) worden gedaan. Van een goede functiescheiding gaat een preventieve werking uit. Fouten worden voorkomen en eerder ontdekt doordat er meer mensen bij een transactie betrokken zijn. Als één persoon binnen de […]