Model privacyverklaring voor website

De website van de vereniging moet zich ook houden aan de regels voor privacy en cookies. Iedere website moet zich houden aan bepaalde wettelijke regels voor het waarborgen van de privacy van de bezoekers. Ook moet er een uitleg zijn over het gebruik van Cookies. Sinds de invoering van de AVG moet je vooral goed uitleggen wat je doet met persoonsgegevens.
Dit is een gecombineerde Privacy- en Cookieverklaring, ook wel Privacy Statement genoemd. Een verplicht onderdeel van iedere website. Het document is opgesteld in begrijpelijk Nederlands.

Wat je zelf moet opnemen in het document

Je moet zelf natuurlijk de naam van de organisatie/website aanpassen. Bevat regels waaraan de organisatie die de website beheert zich zal houden. Let wel, de verklaring moet overeenstemmen met de technische werkelijkheid. Dus lees dat goed door en pas eventueel de verklaring aan.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• omschrijving rechten bezoeker;
• de reden van de registratie van de gegevens;
• omschrijving cookies en beleid;
• aankondiging gebruik cookies van derden;
• hyperlinkclausule.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Websites maken vaak gebruik van cookies, kleine bestandjes die tijdens het bezoek aan de site op de computer van de bezoeker worden geplaatst. Hier moeten bezoekers voor worden gewaarschuwd en het beleid moet worden verklaard. Als je bijvoorbeeld op de site gebruik maakt van Google Analytics moet je al waarschuwen voor cookies van derden.
Op sites waar bezoekers hun persoonsgegevens achterlaten moet een privacyverklaring komen. Deze is van toepassing voor bijvoorbeeld verenigingen als je een nieuwsbrief hebt. Ook als je bijvoorbeeld je voor andere zaken zoals een bijeenkomst of het lidmaatschap kan aanmelden.