Advertentieovereenkomst

Een advertentieovereenkomst tussen een adverteerder en de vereniging. Dit is een standaard advertentiecontract. Je kunt het gebruiken voor iedere vorm van adverteren. Dus de advertentie kan ook voor de website zijn. Gaat het om borden langs een veld of sportcomplex, dan is vermoedelijk eerder sprake van sponsoring. Je kunt als het puur om een bord gaat dit ook benaderen als adverteren.
De advertentieovereenkomst regelt de onderliggende juridische verhouding. De advertentie kan worden geweigerd door de opdrachtnemer. Dat weigeren kan bijvoorbeeld als de advertentie beledigend is. Zorg als vereniging dat je duidelijk bent welke adverteerders je wel en niet wilt toelaten. Bedenk dat het achteraf heel vervelend kan uitpakken. Een bestuurslid of vrijwilliger heeft een adverteerder binnengehaald. Als de advertentie verschijnt besluiten de leden op de algemene vergadering het contract terug te draaien.
Als de adverteerder niet afneemt wat eerder wel is besteld, dan moet de adverteerder wel betalen. De betaling is opgedeeld in een aanbetaling en een afrekening.
De overeenkomst is geschikt voor online adverteren op een website en offline adverteren.

Wat je zelf moet regelen in deze overeenkomst

Er moet een aanvaarde offerte zijn die vorm krijgt in dit advertentiecontract. Die offerte kan een e-mail zijn. De prijsafspraken moet je zelf invullen. Je moet in een zelf op te stellen bijlage aangeven hoe een advertentie aangeleverd moet worden.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• regels omtrent de advertentie;
• de prijs van advertentie;
• betaling;
• plaatsing;
• overmacht aan de kant van de vereniging;
• annulering;
• aansprakelijkheid.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Bij een advertentieovereenkomst regelen partijen onder andere de mogelijkheid van verenigingen om advertenties te weigeren. De overeenkomst regelt ook zaken als overmacht.
De overeenkomst is te gebruiken voor iedere vorm van adverteren, zowel online als kranten, tijdschriften of clubblaadjes. Houd goed rekening met de kosten bij adverteren. Als je veel tijd of kosten kwijt bent verdien je minder. Denk bijvoorbeeld aan extra kosten voor het omzetten van aangeleverd materiaal dat niet helemaal voldoet aan de eisen om te publiceren. Of misschien wel altijd te verwachtte kosten, zoals die voor een bord langs het speelveld.
Maak duidelijke afspraken over de oplevering. Bijvoorbeeld een foto van een geplaatst bord, is oplevering, dan volgt betaling binnen veertien dagen.
Hiervoor is al vermeld dat binnen een vereniging het adverteren kan leiden tot discussie. Heb je twee advocaten in je leden? Gaat er één adverteren langs het hoofdveld. Heeft die andere natuurlijk een slechte dag. Het is altijd verleidelijk om leden te laten adverteren. Tegelijk grote adverteerders kunnen mogelijk eisen stellen aan het beleid van een club. Er is de afgelopen jaren veel aandacht voor verdachte geldstromen en invloed bij een vereniging. Kijk ook vooral uit met zwart geld. Je zal niet de eerste vereniging zijn die gesloten wordt of een zware fiscale boete krijgt.