Wijzigen verenigingsbestuur

Notulen om het besluit vast te leggen voor het wijzigen van het verenigingsbestuur. Hiermee leg je vast wie de nieuwe bestuurder(s) van de vereniging zijn. De vergadering neemt ook direct formeel het besluit om de oude bestuursleden te ontslaan uit het bestuur. Hierna geeft de algemene vergadering het bestuur de volmacht het besluit verder uit te voeren.
Een verenigingsbestuur zit niet voor eeuwig. Je zal zo nu en dan nieuwe bestuurders moeten benoemen. Het verenigingsbestuur is benoemd door de Algemene Vergadering. Het is dus niet mogelijk dat het bestuur zelf onderling nieuwe bestuursleden aanwijst. In de praktijk zijn het natuurlijk de bestaande bestuurders die op zoek gaan nieuwe bestuursleden. Het besluit om het bestuur te wijzigen is voorbehouden aan de Algemene Vergadering. Bij tussentijdse invulling van een bestuursfunctie kan je kiezen voor een interim-bestuurder. Zolang die niet is goedgekeurd door een vergadering handelt die persoon onder verantwoordelijkheid van de andere bestuursleden.

Wat je zelf moet opnemen in dit besluit

Alle persoonlijke gegevens van de bestuurders. Eventueel, hoewel dat niet verplicht is, of ze in een bepaalde functie zijn benoemd. Het model gaat uit van een benoeming per direct, maar je kan die ook op een andere datum in de toekomst plaatsen.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• formele bepalingen over de geldigheid van de vergadering;
• basis van het besluit;
• inhoud van het besluit;
• uitvoeringsbesluit;
• afronding.

Context

De benoeming van nieuwe bestuursleden is een interne aangelegenheid. Je hoeft er dus niet voor langs de notaris. Wel moet je zorgen dat je het besluit correct neemt. Kijk dus altijd even in de statuten of het huishoudelijk reglement of er bepaalde regels zijn voor dit besluit. In de meeste verenigingen zijn ze al blij als er überhaupt iemand in het bestuur wil zitten. Het komt echter ook voor dat er gekozen moet worden. Bijvoorbeeld als er verschillen van inzicht in de vereniging bestaan, of bij een politieke partij. In dat geval moet er mogelijk gestemd. Kijk dan zeker goed na hoe de stemprocedure moet verlopen. Vaak moet bij stemmingen over personen dit schriftelijk plaatsvinden. Een formeel niet juist tot stand gekomen besluit is wel geldig. Het kan aangetast door belanghebbenden. Denk daarbij aan de persoon die niet verkozen is.

Uitvoering en afronding wijzigen bestuur

Nadat het besluit om het verenigingsbestuur te wijzigen is genomen en genotuleerd, moet het besluit uitgevoerd. Je moet in ieder geval in het Handelsregister een wijziging doorgeven. Dat kan kosteloos met een online formulier. Voor dit soort zaken heb je geen notaris nodig.