Notulen volmacht bestuurslid

Volmacht bestuurslid

In de statuten van een vereniging staan de bevoegdheden van de bestuursleden. Hierin kan staan dat ze alleen samen bevoegd zijn, iedereen tezamen of minimaal twee bestuurders tezamen. Met deze volmacht geeft het bestuur aan één bestuurslid de mogelijkheid om overeenkomsten aan te gaan tot een bepaald bedrag. Op die manier hoef je niet steeds twee handtekeningen te hebben. De volmacht bevat ook een beperking zodat er geen duurverplichtingen zoals huur aangegaan kunnen worden.
Het doel is om een vereniging slagvaardiger te maken.

Samenvatting
Deze notulen bevatten de volgende bepalingen:

• algemene bepalingen over de geldigheid van de vergadering;
• aanwijzing bestuurslid;
• omvang bevoegdheid;
• opdracht uitvoering besluit aan gevolmachtigde.

Context
Statuten bevatten de hoofdregels voor een vereniging. Daarnaast staat de bevoegdheid van de verenigingsbestuurders ook bij de Kamer van Koophandel geregistreerd. Die zijn meestal redelijk formeel en dus ook beperkend. Zo staat er in dat twee bestuursleden beiden moeten tekenen om de vereniging te binden. Het bestuur kan nu één van de bestuursleden een volmacht geven. Op die manier kan dat bestuurslid binnen bepaalde grenzen de vereniging binden. Zo kan dat bestuurslid ook betalingen uitvoeren. In de dagelijkse praktijk maakt dat het werk een stuk makkelijker.
De volmacht kun je inschrijven in het handelsregister zodat ook buitenstaanders op de hoogte zijn, waaronder de huisbank.