Notulen omvang verenigingsbestuur

Wijzigen omvang bestuur

De algemene vergadering wil de omvang van het verenigingsbestuur wijzigen. Het bestuur kan groter of kleiner worden. Je kan dat wel het beste formeel besluiten.
In de statuten staat meestal een minimale omvang van het bestuur. Daar mag je dan niet onder gaan zitten. Er bestaat wettelijk geen maximale omvang voor een verenigingsbestuur. Dat kan trouwens wel zijn opgenomen in de statuten. Dus kijk die op dit punt goed na. In het besluit benoemt de vergadering niet direct concrete personen. Je kunt het dan ook gebruiken om je bestuur kleiner te maken. De uitvoering is in handen van het bestuur.

Wat je zelf moet opnemen in het besluit

Zorg dat je goed nakijkt in de statuten of er bepaalde eisen aan dit besluit zijn gesteld. In de meeste statuten zal dat niet het geval zijn. Soms is er wel de eis dat het aantal bestuursleden bijvoorbeeld oneven moet zijn. De statuten zijn hierin leidend, daar kan je niet vanaf wijken.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• verwijzing naar de formele grond voor het besluit;
• nieuwe aantal bestuursleden;
• opdracht tot uitvoering aan het bestuur.

Context wijzigen omvang bestuur

Een verenigingsbestuur heeft geen wettelijk verplichte omvang. In de meeste verenigingen bestaat het bestuur uit minimaal drie leden. Die zijn dan voorzitter, secretaris en penningmeester. Dat is niet verplicht. De functies staan ook niet in de wet. Het bestuur van een vereniging is collectief verantwoordelijk.
Binnen die grenzen ben je echter helemaal vrij om het bestuur zo vorm te geven als je zelf wilt. Een heel groot bestuur komt de besluitvaardigheid niet ten goede. Bedenk dat je ook mensen bij de vereniging kan betrekken op een andere manier. Je kan bijvoorbeeld ook commissies in het leven roepen. Ook kunnen vrijwilligers bij de organisatie van activiteiten betrokken zijn. De meeste verenigingen bestaan uit een kernbestuur omringd met vrijwilligers.
Het besluit over de omvang van het bestuur is een formele zaak. Het is dan ook zeer verstandig om hier goede notulen van te maken.
Soms zijn er externe eisen. Zo wil de ANBI dat je minimaal drie bestuursleden hebt. Ook subsidieverstrekkers stellen eisen aan de omvang en samenstelling van het bestuur. Ontvangt de vereniging subsidie van de gemeente? Kijk dan voor de zekerheid in de subsidievoorwaarden. De ANBI-eisen bevatten een bepaling dat het bestuur uit minimaal drie bestuurders moet bestaan.
Het bestuur moet bij uitbreiding op zoek naar nieuwe bestuursleden. Die moeten natuurlijk door de algemene vergadering benoemd worden. Daarna regelt het bestuur de inschrijving in het Handelsregister. Daar staat de omvang van het bestuur niet genoteerd.