Notulen statutenwijziging vereniging

Om de statuten te wijzigen moet je als vereniging een besluit nemen. De manier waarop dat besluit tot statutenwijziging moet worden genomen staat in de oude statuten. Bij een vereniging moet dat besluit altijd worden genomen door de algemene vergadering (AV). Dat is het orgaan dat dergelijke besluiten neemt. Nadat het besluit is genomen kun je pas naar de notaris om alles af te ronden. Die notaris heeft daarbij de notulen van de vergadering nodig. Het besluit tot wijziging van de statuten moet in de notulen zijn vastgelegd. Daarbij zijn een aantal formele zaken van groot belang om die notulen ook daadwerkelijk te kunnen gebruiken.

Wat moet je zelf opnemen in de notulen

Natuurlijk neem je alle feitelijke gegevens op over de vereniging. Data, bestuursgegevens zijn ook van belang. De inhoud van de gewijzigde statuten kan je het beste als bijlage bijsluiten. Daarbij wijst de AV ook het bestuur aan om het besluit verder vorm te geven. Het bestuur of zelfs een medewerker van het notariskantoor is ook gemachtigd om te tekenen bij de notaris.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• de wijze waarop de vergadering is opgeroepen;
• rechtsgeldigheid van het besluit;
• instemmen met de nieuwe statuten;
• de opdracht aan het bestuur om het besluit uit te voeren.

Context statutenwijziging

Het wijzigen van statuten is een redelijk complexe zaak. Je moet de stappen goed uitvoeren. Je moet de oude statuten volgen om een wijziging rechtsgeldig te laten zijn. Voor dat besluit heb je ook een concept van de nieuwe statuten nodig. Dat concept moet je vervolgens aan de leden voorleggen. Die keuren dat concept goed. Met dat besluit en de daarbij behorende concepten ga je dan naar de notaris.
Als je de statuten van een vereniging wilt wijzigen dan kan je vaak beter helemaal nieuwe statuten op laten stellen. Soms is dat ook verplicht door de koepel waarbij je bent aangesloten. In nieuwe moderne statuten staan bijvoorbeeld bepalingen over het oproepen van vergaderingen via e-mail of elektronisch stemmen. Het is ook goedkoper om een complete nieuwe set te maken. Losse wijzigingen zijn veel werk voor de notaris. Artikelen moeten opnieuw genummerd, verwijzingen nagekeken etc.