Stemvolmacht voor VvE vergadering

Je stem uitbrengen in een Vereniging van Eigenaren kan ook bij volmacht. Dan moet je wel op voorhand een machtiging afgeven. In die machtiging wijs je iemand aan die namens jou kan stemmen. Deze volmacht is ook anders in te zetten. Het bestuur kan op voorhand stemmen verzamelen zodat een meerderheid van de leden voor het bestuur stemt. Bij een Vereniging van Eigenaren is het stemrecht gekoppeld aan de eigendom van een appartement. De besluiten van de VvE zijn bindend voor alle eigenaren en kunnen vergaande gevolgen hebben.

Wat je zelf moet opnemen in de volmacht

De volmacht is gekoppeld aan de eigendom. Je moet dus de naam van de eigenaar en het daaraan gekoppelde appartement opnemen. Ook de gemachtigde komt met naam en gegevens in de volmacht. Die heeft de bevoegdheid om een ondervolmacht te verstrekken. Je moet kiezen voor een eenmalige machtiging of voor een periode waarin die geldig is.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• feitelijke gegevens over de vereniging;
• gegevens over de volmachtgever;
• gegevens over de gevolmachtigde;
• ondertekening.

Context

Juridisch kan je rechten die je bezit ook door anderen uit laten oefenen. Alleen in uitzonderingsgevallen zal in statuten zijn bepaald dat dit niet mogelijk is. In het VvE Modelreglement is het verboden om een volmacht te geven aan een bestuurder van de vereniging (artikel 53 modelreglement). Door een volmacht af te geven kan je toch je stem laten horen, terwijl je niet aanwezig bent. Deze bevoegdheid kan je voor een bepaalde periode afgeven. In dit model is dat open gelaten. Je kan kiezen voor een beperkte volmacht, dus voor één vergadering. Je kan het stemrecht ook voor langere tijd afgeven.

Juridische verhouding volmacht

Bij een volmacht moet je vertrouwen op degene aan wie je deze verleent. Die gaat namens jou stemmen. Achteraf kan je dat niet terugdraaien. Wel kan je een verantwoording vragen. Maar dat gaat over jouw verhouding tot de gevolmachtigde.