Vernietiging wegens gebrek in vertegenwoordiging

Iemand is namens de vereniging een contract aangegaan. Maar dat was ruim buiten de bevoegdheid die de betrokken persoon had. Dat was ook voor de buitenwereld kenbaar. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat in het Handelsregister is opgenomen dat de vereniging alleen gebonden is door twee gezamenlijk handelende verenigingsbestuurders. Het kan ook zijn dat één bestuurder wel bevoegd is, maar slechts tot een bepaald bedrag. De basis voor die vertegenwoordiging ligt in de statuten van de vereniging.
Een dergelijke overeenkomst kan je vernietigen. Dat wil zeggen dat als de vereniging zich beroept op de vernietigbaarheid van de overeenkomst, dat die nooit heeft bestaan. In de praktijk wil dat zeggen dat je alles moet herstellen zoals dat was voor de overeenkomst. Dus de spullen gaan terug en de vereniging ontvangt het geld terug. Lees hier meer over een bestuurder die buiten zijn bevoegdheid gaat.

Wat je zelf moet opnemen

Je moet zelf aangeven waar dit contract dat je wilt vernietigen over gaat. Je kan het gebruiken voor producten of diensten. In de brief moet je dat wel duidelijk omschrijven.

Je ontvangt de brief in 2 versie. In de u- en de jij-vorm. Je kan zelf kiezen welke versie je gebruikt. Is het gebruikelijk dat de vereniging iedereen met ‘jij’ aanspreekt, dan kies je voor die versie. Gebruik je liever de ‘u’-vorm, dan kies je voor die brief.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• stelling van onbevoegde vertegenwoordiging;
• aanvullende stellingen en onderbouwing;
• inroepen vernietiging;
• aanbod herstellen oude toestand.

Context de onbevoegde vertegenwoordiging

Bij onbevoegde vertegenwoordiging kan de vereniging de overeenkomst vernietigen. Dat gaat per direct in. Dat wil dan zeggen dat alles in de oude situatie moet worden hersteld. Eventuele goederen moeten terug naar de verkoper. Bij een dienst, die bijvoorbeeld al een keer geleverd is, moet je in overleg treden. Wat betaal je wel en wat betaal je niet.
De verkoper kan onder omstandigheden het bestuurslid aanspreken op een onrechtmatige daad. De verkoper moet dan aantonen dat het bestuurslid wist dat de rechtshandeling zijn boekje te buiten ging. De schade die de verkoper leidt kan dan verhaald op het bestuurslid.
De wederpartij, dus de verkoper, kan zich nooit beroepen op een gebrek aan vertegenwoordigingsbevoegdheid. Het is dus niet zo dat een verkoper die achteraf spijt heeft dat hij veel te goedkoop iets heeft geleverd hier achteraf een beroep op kan doen.
Een uitzondering is wat juristen noemen “de schijn van vertegenwoordiging”. Dan moet de verkoper aantonen dat het bestuurslid de schijn van vertegenwoordiging had. Bij een vereniging is dat lastig aantoonbaar. In het algemeen zijn verenigingsbestuurders namelijk niet bevoegd om alleen te handelen. Die schijn zou dan moeten blijken uit correspondentie, functie, beschrijving op de website of dergelijke.