Brief royeren verenigingslid

Royeren lid

Je kan als vereniging een lid royeren. Dat royeren doe je formeel in twee stappen. Met deze brief schorst het verenigingsbestuur het lid. Tegelijk draagt het bestuur dit besluit voor aan de vergadering voor een royement. Meestal staat namelijk in de statuten dat het formele besluit voor een royement moet zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
De grond voor dit royement kan je zelf invullen. Voorbeelden zijn het niet betalen van de contributie of het in diskrediet brengen van de vereniging. Vaak moet je aanvullende informatie verwerken.

Wat je zelf moet opnemen in dit besluit

De gegevens van het lid en de reden van de schorsing en royement. Is dat het niet betalen van de contributie geef dan duidelijk aan hoe vaak er een aanmaning is geweest. Bij de laatste aanmaning had je ook deze consequentie moeten melden.

Je ontvangt de brief in 2 versie. In de u- en de jij-vorm. Je kan zelf kiezen welke versie je gebruikt. Is het gebruikelijk dat de vereniging iedereen met ‘jij’ aanspreekt, dan kies je voor die versie. Gebruik je liever de ‘u’-vorm, dan kies je voor die brief.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• grondslag voor de schorsing;
• aankondiging verdere stappen;
• uitleg van beroepsmogelijkheid.

Context royeren van een lid

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het uit de vereniging zetten van een lid kan door het bestuur van de vereniging. Iemand uit de vereniging zetten doe je in twee stappen. De eerste stap is het lid te schorsen. De tweede stap is het lid te royeren. Meestal regelen de statuten dat de algemene vergadering dit besluit tot royement achteraf moet goedkeuren. Ook kan een geroyeerd lid meestal in beroep bij de algemene vergadering.
Een grond voor een royement is het niet betalen van contributie. Dan moet je wel duidelijk aangeven bij de aanmaningen dat dit het gevolg kan zijn. Ook andere gronden kunnen leiden tot een royement. De belangrijkste reden is als het niet van de vereniging kan worden verwacht om iemand lid te laten blijven. Er is een verschil tussen iemand zijn lidmaatschap opzeggen of per direct ontzetten uit de vereniging.