Brief Eerste aanmaning VvE bijdrage

Eerste aanmaning wanbetaler

Leden van de Vereniging van Eigenaren zijn verplicht ieder maand een VvE bijdrage te betalen in het onderhoud en collectieve kosten. Dat bedrag moet voor de eerste van de maand zijn voldaan. Als zij niet betalen moet de VvE direct overgaan tot aanmanen. Het risico is namelijk voor de vereniging en dus de andere eigenaren. De VvE moet de kosten betalen en eventueel gepland onderhoud uitvoeren. Als niet alle leden betalen ontstaat een tekort in de financiën.
Met deze eerste brief doe je een verzoek alsnog te betalen en laat de mogelijkheid open dat er een fout of misverstand is.

Wat je zelf moet opnemen

Het bedrag dat je nog moet ontvangen, dat kan ook van verschillende maanden zijn. Je ontvangt de brief in twee varianten, dus je kunt kiezen tussen u en jij.

Samenvatting

Deze brief bevat:

• melding dat geen betaling is ontvangen;
• verzoek dit na te kijken en eventueel nog te voldoen;
• aanbod voor een regeling;
• vriendelijk einde.

Context wanbetaler van de VvE bijdrage

De maandelijkse VvE bijdrage is niet hetzelfde als een contributie voor een gewone vereniging. Van deze maandelijkse bijdrage betaalt de VvE de collectieven kosten en het onderhoud. Het niet betalen van deze bijdrage is dus een beetje zoals het niet betalen van de huur. Alleen onder zeer bijzondere omstandigheden kan er een grond zijn om deze bijdrage niet te betalen. Iedere incasso gaat in eerste instantie uit van de goede wil van de niet betalende partij. Een misverstand, een fout bij een automatische overschrijving, tijdelijk onmogelijk te betalen.
In een apart artikel hebben we beschreven hoe de incasso bij een wanbetaler van de VvE bijdrage in elkaar zit.