Contract directeur vereniging

Arbeidsovereenkomst tussen een vereniging en een directeur van deze vereniging. Met een directeur sluit je een gewone arbeidsovereenkomst. Daarnaast regel je de bijzondere aspecten voor een directeur. De overeenkomst sluit de directeur met het verenigingsbestuur, die voor een dergelijk besluit toestemming nodig heeft van de Algemene Vergadering.

Wat moet je zelf regelen in dit contract

De overeenkomst is redelijk uitgebreid. Dat wil zeggen dat er ook kostbare afspraken in staan. Iedere vereniging kan zelf bepalingen schrappen. Zo is er sprake van een vergoeding voor pensioen en andere zaken. Je kunt die artikelen verwijderen.
Je moet ook als bestuur goed nadenken over de bevoegdheden van de directeur. Het bestuur geeft bevoegdheden die bij het bestuur liggen namelijk af aan de directeur. In dit model kan de directeur zelf het personeelsbeleid voeren. Ook kan hij de vereniging vertegenwoordigen naar buiten en verbinden tot een bepaald maximum bedrag.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• vertegenwoordigingsbevoegdheid;
• bijwonen bestuursvergadering;
• personeelsbeleid;
• beoordeling.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Dat een vereniging een non-profit instelling is zegt niets over de vraag of ze geen personeel kan hebben. Voor de directeur van een vereniging is een aparte arbeidsovereenkomst. Hierin geeft het bestuur ook aan welke bevoegdheden de directeur heeft. Je kan die bevoegdheden inschrijven in het handelsregister. Daardoor werkt de beperking ook tegenover anderen. Zou de directeur buiten zijn bevoegdheden handelen, dan kan het bestuur dat contract terugdraaien.
Het aanstellen van een directeur is een vergaande stap voor een vereniging. De machtsverhouding wijzigt. Naast de meestal vrijwillige bestuurders komt iemand te staan die dagelijks met de vereniging bezig is. Die persoon zal in de praktijk een belangrijke positie innemen. Het principebesluit om iemand op die functie aan te nemen is dan ook een besluit dat de Algemene Vergadering moet nemen. De werving en selectie zal door een aantal leden van het bestuur gedaan worden. Ook de aanstelling zal een bestuursbesluit kunnen zijn. Daar moet dan wel het mandaat voor zijn van de Algemene Vergadering en natuurlijk moeten de uitgaven zijn voorzien in de begroting.
Een arbeidsovereenkomst heeft meestal een lange looptijd. Ook dat is een aspect dat een vereniging goed moet meewegen. Probeer de looptijd van een contract gelijk te laten lopen met het boekjaar en de begroting.