Notulen zijn aantekeningen of een verslag van de algemene vergadering van de vereniging. In de notulen staat beschreven wat is besproken en besloten tijdens de vergadering. Het is niet wettelijk verplicht om te notuleren bij de vergadering. Op de...
De algemene vergadering is het belangrijkste orgaan van een vereniging. De vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. De algemene vergadering komt minimaal één keer per jaar bij elkaar om te vergaderen. De leden kunnen daar hun stem...
Een huishoudelijk reglement is opgesteld door de vereniging. In het reglement staan de interne regels en de werkwijze van de vereniging. Het is een aanvulling op de statuten. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten. Is...
Het quorum is een voorwaarde. Deze voorwaarde kan zijn gesteld bij het nemen van besluiten door de vereniging. Een bepaald besluit kan pas geldig zijn als er is voldaan aan het quorum vereiste. Bijvoorbeeld dat er bij een stemming een minimum aantal...
Een penningmeester zit in het bestuur van de vereniging. De taak van de penningmeester is om de financiën van de vereniging te regelen. In de statuten staan de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden beschreven. Deze taken en bevoegdheden...
Een secretaris maakt deel uit van het verenigingsbestuur. De taak van de secretaris is om bestuursaangelegenheden vast te leggen. In de statuten van de vereniging kan je de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de secretaris vastleggen...
De voorzitter is iemand van het bestuur van de vereniging. De taak van de voorzitter is om bestuursvergaderingen en het bestuur te leiden. Meestal heeft de functie van voorzitter ook een extern karakter en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten...
De statutenwijziging is het formeel aanpassen van de statuten van de vereniging. Een statutenwijziging moet via de notaris. De notaris maakt dan een nieuwe notariële akte en schrijft die in bij het Handelsregister. Je wijzigt de statuten als je...
De statuten zijn een formeel stuk. Zij maken deel uit van de akte van oprichting. In de statuten staan de regels van de vereniging. Zoals de naam, doelstelling, plaats en vestiging. Maar ook regels omtrent de besluitvorming, wijziging van de...
Een bestuursbesluit is het formele besluit van het verenigingsbestuur. Een bestuursbesluit moet worden vastgelegd in notulen. Deze notulen worden tijdens een vergadering opgesteld. Bij sommige besluiten moet de vereniging rekening houden met de...