Notulen algemene vergadering: Erfenis aanvaarden of verwerpen

De vereniging is genoemd in een testament. De vereniging kan tot erfgenaam zijn benoemd of een legaat ontvangen. Vraag altijd het testament op waaruit dat blijkt. Dit kan bij de overige erfgenamen of de executeur. Je moet onderscheid maken tussen een erfenis en een legaat.
Over een erfenis betaal je in Nederland erfbelasting. Een vereniging kan voor de erfenis opteren voor de SBBI status. Als dat wordt goedgekeurd door de Belastingdienst, dan betaalt de vereniging geen erfbelasting. De vereniging kan een brief sturen aan de Belastingdienst.

Erfstelling

De vereniging kan ervoor kiezen om de nalatenschap beneficiair te aanvaarden of te verwerpen. Zuiver aanvaarden kan niet, dat is om te voorkomen dat de vereniging schulden aanvaardt. Indien de vereniging de erfenis beneficiair aanvaard, moet er eerst een boedelbeschrijving worden opgesteld. Zo wordt er duidelijk wat er in de nalatenschap zit qua bezittingen en schulden.

Legaat

Ontvangt de vereniging alleen een legaat, dan hoeft dat niet. De vereniging kan dit legaat verwerpen of aanvaarden. Een legaat kan naast een geldbedrag, ook bestaan uit bijvoorbeeld goederen. Aan een legaat kan een verplichting zijn verbonden. Informeer hier van tevoren naar.
Let op! Neem ook altijd de statuten door. Hierin kan staan dat de vereniging helemaal geen erfenissen mag aanvaarden. De vereniging moet dan verwerpen. Vaak zal er in de statuten een bepaling zijn opgenomen over erfenissen, dat de vereniging beneficiair moet aanvaarden.

Wat je zelf moet opnemen in de notulen?

Je moet de feitelijke gegevens van de vergadering opnemen. Daarna moet je de gegevens omtrent de erfenis opnemen:

• wie is er overleden en wanneer;
• gegevens omtrent het testament en wat de vereniging ontvangt uit de erfenis;
• wat de vereniging besluit, beneficiair aanvaarden of verwerpen.

Samenvatting

Deze notulen bevatten de volgende bepalingen:

• algemene bepalingen over de geldigheid van de vergadering;
• de gegevens omtrent de overledene en het testament;
• of de vereniging gaat aanvaarden of verwerpen.

Lees meer: De vereniging staat in een testament