Veertiendagenbrief VvE

Een lid van de Vereniging van Eigenaren wil niet betalen. De VvE heeft een eerste aanmaning verzonden, maar dat heeft niet geleid tot een betaling. De vereniging wil overgaan tot het mogelijk incasseren van de niet betaalde bijdrage. Wil je de incassokosten en andere kosten incasseren, dan moet je een zogenaamde veertiendagenbrief sturen. In die brief geef je de wanbetaler nog één kans om te betalen. Dat doe je onder aankondiging van de incassokosten die ze dan straks moeten betalen.

Wat je zelf moet opnemen in de brief

Het bedrag dat jullie nog te vorderen hebben. Bovendien moet je de incassokosten toevoegen die je even zelf moet uitrekenen. De berekening van de hoogte van de incassokosten kun je doen op verschillende sites zoals deze.

Samenvatting

De brief bevat de volgende punten:

• stelling dat niet betaald is ondanks aanmaning;
• aankondiging betaaltermijn;
• aankondiging incassokosten;
• herhaald aanbod tot overleg en betaalregeling.

Context veertiendagenbrief

Het aanpakken van een wanbetaler doe je in verschillende stappen. Na de eerste aanmaning ga je verder in formele zin. Dat wil zeggen dat je nu eerst moet aankondigen dat er kosten in rekening gebracht gaan worden. Nu heeft de wanbetaler nog veertiendagen de tijd om het geld over te maken. Zonder deze brief kun je dus geen kosten in rekening gaan brengen.