De penningmeester gaat over het geld van de vereniging. Kort en goed gaat het om alle zaken die financieel belang hebben. Ook stelt de penningmeester jaarlijks de jaarrekening op.
Wat doet een penningmeester?
Wat zijn de algemene taken van de penningmeester? Om je op weg te helpen, zetten we ze allemaal op een rijtje. Per vereniging verschillen de concrete taken. De penningmeester is lid van het verenigingsbestuur. Dat wil zeggen dat je ook te maken hebt met de taken van alle bestuurders.
Dit zijn de taken die over het algemeen bij de functie horen.
Taken van de penningmeester
De penningmeester gaat over de penningen. Dat is een oudhollandse benaming voor geld.
- Beheert de geldmiddelen;
- Verzorgt de administratie van de inkomsten en uitgaven;
- Stuurt rekeningen uit voor contributies, opleidingsbijdragen en boetes;
- Begeleidt en beheert de financiën van de commissies;
- Zorgt voor informatie voor de kascontrolecommissie;
- Onderhoudt contact met de ledenadministratie;
- Doet de betalingen namens de vereniging;
- Maakt facturen op;
- Maant leveranciers aan;
- Onderhoud eventueel contact met een incassobureau;
- Verzorgt de contacten met een eventueel administratiekantoor t.a.v. de begroting en de salarisadministratie;
- Vraagt subsidies aan;
- Stelt jaarlijks een begroting op;
- Maakt jaarlijks de jaarrekening op.
Bij de taken moet je goed bedenken dat een jaarrekening is voorbereid door de penningmeester. Het is het verenigingsbestuur dat dit document aanbiedt aan de leden. Dat is dus een collectieve actie.
Ander namen
De penningmeester kan je ook thesaurier, schatbewaarder, ficus, kassier of quaestor noemen, zoals je ook kan lezen op Wikipedia. Het zijn allemaal namen die dezelfde functie aangeven.