Ontslag bestuurder

Er zijn twee opties bij het ontslag van een verenigingsbestuurder. Namelijk de bestuurder vraagt zelf tussentijds ontslag. Of de andere optie: de bestuurder wil niet weg en de algemene vergadering wil de bestuurder wel naar huis sturen. Wat doe je met een bestuurder die niet (meer) functioneert?
Optie 1 De bestuurder vraagt ontslag. De vergadering besluit de bestuurder per direct ontslag te verlenen.
Optie 2 Een bestuurder van een vereniging wil niet weg. De vergadering neemt het besluit om die bestuurder af te zetten. Dat moet je goed vastleggen. Hiermee is de bestuurder per direct uit de functie gezet. De rest van het bestuur krijgt opdracht het besluit direct verder uit te voeren. Zij moeten de bestuurswijziging doorgeven aan de Kamer van Koophandel.

Hierna komt nog een belangrijke beslissing. Gaat de vergadering deze bestuurder decharge verlenen voor het gevoerde beleid. Stel de bestuurder gaat weg wegens wanbeleid of vermoeden van fraude. Dan moet de vergadering geen decharge verlenen. De vereniging kan dan eerst een onderzoek doen naar die feiten. Daarna neemt de vergadering alsnog dat besluit. Is er geen enkel probleem op dit vlak, dan kan je de bestuurder rustig decharge verlenen.

Wat je zelf moet opnemen in de notulen

De feitelijke gegevens over de vergadering, zoals de datum. De naam van de bestuurders die door de vergadering is ontslagen. Eventueel aanvullende besluiten die de vergadering hieraan koppelt.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• formele vereisten van de vergadering;
• besluit met aanvullende opdrachten voor het bestuur;
• formele afronding.

Context ontslag bestuurder

Bestuurders van een vereniging kunnen uitsluitend ontslagen worden door de algemene vergadering die hen ook heeft benoemd. Een bestuurder kan zelf om ontslag vragen. De bestuurder is echter pas ontslagen als de vereniging daarmee instemt. De andere variant is ook mogelijk, waarbij de vereniging van de bestuurder af wil. Voor de duidelijkheid, dat kan ook betrekking hebben op het hele bestuur. De vergadering kan dat bestuur naar huis sturen.
Het ontslaan van een bestuurder tegen diens zin kan zeker in een vereniging lastig zijn. Er is altijd een optie om een bestuurder eerst te schorsen. Als daarin is voorzien in het huishoudelijk reglement, dan kan het verenigingsbestuur besluiten om een bestuurder uit haar midden te schorsen. Het schorsen en ontslaan binnen verenigingen kan op verschillende gronden. Bij sommige conflicten gaat het om de inhoud, bij andere om ongepast gedrag of fraude. De reden van het ontslag is eigenlijk niet van belang. De vereniging kan zelf bepalen wie haar bestuur vormt. Bestuurders kunnen zich pas verzetten als de procedures om hen af te zetten niet correct zijn gevolgd. Een ander risico is dat er in het openbaar uitingen zijn gedaan die de integriteit van de bestuurder aantasten.