Verenigingsverklaring

Een verklaring waarin het verenigingsbestuur belooft dat zij wijzigingen in het bestuur of doelstellingen schriftelijk zal melden. Tot die melding is ontvangen zal de organisatie zich niet beroepen op wijzigingen in de vertegenwoordiging. De juridische term is een verenigingsverklaring als die afkomstig is van het bestuur van een vereniging.
Op deze manier kan een partij die zaken wil doen met de vereniging ervan uitgaan dat de tegenpartij rechtsgeldig gebonden is.

Wat moet je zelf regelen in deze verklaring

Je moet de namen van de bestuursleden opnemen. Natuurlijk ook de gegevens van je organisatie aanpassen.

Je ontvangt de brief in 2 versie. In de u- en de jij-vorm. Je kan zelf kiezen welke versie je gebruikt. Is het gebruikelijk dat de vereniging iedereen met ‘jij’ aanspreekt, dan kies je voor die versie. Gebruik je liever de ‘u’-vorm, dan kies je voor die brief.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• artikelen van de statuten;
• namen van de huidige bestuurders;
• verklaring af te zien van vertegenwoordigingsproblemen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
In de juridische theorie is een vereniging alleen gebonden als de bestuurders bevoegd zijn te tekenen. Dat wil zeggen dat als het bestuur wisselt de oude bestuurders niet meer bevoegd zijn de vereniging te binden. Ook wijzigingen in de bevoegdheid kunnen optreden. Een voorbeeld is als de statuten worden gewijzigd zodat voor alle ondertekeningen steeds twee bestuurders samen moeten tekenen. Dergelijke wijzigingen kan een tegenpartij alleen zien als die een continue koppeling met het Handelsregister zou hebben.
De vereniging verschaft met deze verenigingsverklaring zekerheid aan de tegenpartij tegen wijzigingen in het bestuur. Deze hebben pas rechtskracht als zij schriftelijk bekend zijn gemaakt. Dit is van belang in de rechtsverhouding tussen een vereniging en bijvoorbeeld een bank of verhuurder. Als je een dergelijke melding schriftelijk doet, zorg dan dat je een bevestiging hebt van ontvangst.